Fortegnelse over persondata i HF Rosen
Haveforeningen er dataansvarlig, og derfor er det et krav i persondataforordningen, at haveforeningen fører en fortegnelse over haveforeningens brug af persondata. Fortegnelsen opdateres årligt ved sidste bestyrelsesmøde før den ordinære generalforsamling.
Foreningen er:
HF Rosen
Kløvermarksvej 601-699, 2300 København S
Hjemmeside: www.hfrosen1916.dk
CVR: 35156798
Generelt opbevarer vi personoplysninger på følgende måde:
Udover oplysninger i foreningsportal og vurderingssystem, opbevarer vi alle foreningens personoplysninger i vores arkiv, som er låst inde i et skab, som kun bestyrelsen har nøgler til.
Kontoret: Vi opbevarer oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, byggetilladelser, ansøgninger om byggetilladelser, vurderinger, klager i arkivet. Mødereferater, inkasso-, foged- og retssager
Kasserer: PC arkiv med oplysninger om haveleje, vandforbrug, mailadresser, navn, adresse, telefonnummer, samt kontooplysninger på bestyrelsen og tillidsmænd, generalforsamlingsreferater, ventelisten (navne, adresser, telefonnumre, mailadresser, betaling) på sikret PC
Hjemmeside: Mødereferater (eksterne), generalforsamlingsreferater, ventelisten (kun navne)
Foreningen behandler persondata i forbindelse med følgende aktiviteter
- Mødeindkaldelser og referater
- Ventelisteadministration
- Medlemsadministration
- Administration af havelodderne
- Henvendelser fra medlemmer
- Vurdering (herunder ankevurdering)
- Salg af huse
- Forenings-aktiviteter (generalforsamling, præmieordning, fællesarbejde, hjemmeside mv.)
- Tillidshverv
- Retssager, inkassosager, fogedsager
Hits: 198